Agrandissement d’un bâtiment pour accueillir nos archives : et si on pensait à numériser?
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L’édifice situé au 1311, avenue Saint-Viateur, entre les avenues Wiseman et Outremont, est un bâtiment à structure de béton construit à l’origine pour des installations électriques. Depuis plusieurs années, l’arrondissement envisage de conserver les archives dans ce bâtiment. En aménageant le sous-sol, 3 étages seraient disponibles pour l’entreposage.
Cependant, pour l’administration Cinq-Mars, ce bâtiment doit être agrandi pour recevoir tous les documents archivés.
Il m’est difficile d’endosser cet agrandissement considérant que maintenant la majorité des documents se font sur support informatique et qu’il suffirait d’avoir un programme de numérisation des archives plus anciennes. Les données ainsi archivées seraient plus facile d’accès pour les fonctionnaires et pour les citoyens.
Est-ce que cet agrandissement est vraiment nécessaire?
Dans un récent article de l’Express , le journaliste a réussi à faire promettre à l’administration Cinq-Mars de tenir une rencontre avec les citoyens. Il est intéressant de lire que malgré le fait que les architectes ont été engagés pour faire des plans d’agrandissement, que le PIIA a été voté au Conseil et que les emprunts pour garantir le financement de cette construction sont en processus d’être alloués, on se fait dire :
« La conception du projet n’étant pas encore finalisée, l’estimation des coûts ne peut être divulguée », mentionne l’administration. Elle promet une rencontre d’information avec les citoyens avant d’aller en appel d’offres. La date reste encore à déterminer.
Il faudra que le prochain Conseil regarde cela de près.
2 commentaires concernant “Agrandissement d’un bâtiment pour accueillir nos archives : et si on pensait à numériser?”
Je voudrais savoir si Madame Cinq-Mars et le Conseil, ont reçu un ou des avis de professionnels de la numérisation des archives. Déjà, des informations que j’ai mis sur “floppy disks” ne me sont plus disponibles et bientôt, ce sera la même histoire pour des informations savegardés sur compact discs, sans que je sois obligé de dépenser des sommes pour sauvegarder de nouveau mes photos et autres informations. Je réalise que sauvegarder des archives “papier” prend énormément d’espace physique. C’est pour cela que je voudrais savoir qu’en disent des professionnels. A-t-on pensé de consulter des archivistes de la Bibliothèque et Archives du Québec, et du Canada ?
Bonjour Mme Creary,
Effectivement, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), a produit un aide-mémoire pour la gestion des documents municipaux. Vous trouverez l’information sur la numérisation des archives au point 10 du document suivant:
http://www.banq.qc.ca/documents/archives/archivistique_ged/publications/Aide-memoire_gestion_doc_municipaux-2014-03-26.pdf
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